Comment nous avons organisé notre Assemblée Générale Ordinaire Annuelle
Le 04/06/2016 Au CREPS - 2 Avenue Charles Flahaut - Montpellier
En raison de son statut associatif, la Cagette était tenue de tenir une assemblée générale annuelle obligatoire. Ce type d’assemblée très formelle apparaissait comme quelque chose de très rébarbatif. Un schéma plus dynamique a été recherché dans l’objectif de créer une synergie du groupe. Le format d’animation s’est tenue sous forme de forum ouvert, une méthode participative permettant de choisir tous ensemble la liste des thèmes à traiter pendant la journée. Le compte rendu des différents atelier à été retranscrit par Rozenn. Ce type d’animation laisse une grande autonomie aux participants car il lisse les contraintes et libère l’initiative.
L’espace a été aménagé pour créer cinq lieux de travail distincts : la plénière (salle principale permettant l’accueil de l’ensemble du groupe), la terrasse (placée en extérieur sous les pins), le camping (installation de plusieurs tables en extérieur), la rotonde (qui est la salle de restauration), les colonnes (autre espace aménagé en extérieur).
Un planning vide identification des espaces et des horaires de session a été élaboré. Quatre sessions ont été établies; une de 10 à 11, de 11 à 12, de 14 à 15 et de 16 à 17. La journée a débutée à 9h30 par un jeu brise-glace (ice-breaker) proposé par « x ».
le jeu consiste à serrer la main a une personne qui doit serrer la main à quelqu’un d’autre devant lui même serrer la main d’une autre personne et ainsi à l’infini sans lâcher les mains de l’ensemble des participants. la formation de cet amas humain a permis de créer un rapprochement entre les participants.
A 9h30 à commencer le temps de la session de la place du marché. Les participants sont assis en cercle et ceux qui le souhaitent proposent un sujet relatif à un retour d’expérience, un groupe de réflexion ou une proposition d’expertise. Les adhérents présents ont proposé des sujets. Un agenda de la journée s’est, naturellement, mis en place, puis chacun a décidé d’assister aux ateliers pour lequel il se sentait le plus concerné. Suite à chaque atelier on a fait une restitutions en réunion plénière.
Une première session d’ateliers d’échange a eu lieu en matinée, puis deux autres l’après-midi, suivies du bilan moral, bilan financier et vote des motions qui ont conclu cette journée.
Compte tenu du nombre de participants et de thèmes, chaque session de discussion a été divisée en 3 ou 4 ateliers simultanés, chaque adhérent étant invité à se déplacer d’atelier en atelier en fonction de ses préférences pour les sujets abordés.
Le forum ouvert avait pour objectif de mettre tous les adhérents au même niveau d’information, de créer du consensus et surtout de renforcer les liens entre les personnes pour faire avancer le projet de la Cagette.
Les ateliers de discussion
Pari tenu puisque une douzaine d’ateliers ont réuni les participants autour de thématiques variées :
- Comment anticiper la transition vers la coopérative ?
- Consommation responsable.
- Comment améliorer le fonctionnement démocratique de l’association tout en ,valorisant et/ou reconnaissant l’investissement important de certain(e)s ?
- Meilleure intégration et implication des nouveaux membres.
- Partenariats et financement de la Cagette : les conditions de l’indépendance financière.
- Répartition du travail.
- Relations entre les producteurs et la Cagette.
- Quel statut juridique pour la Cagette ? Pourquoi ?
- Comment faire pour que la campagne de financement participatif soit un moment mobilisateur ?
- Introduction de la CNV (Communication Non-Violente) à la Cagette.
- Système de valeurs fondamentales, choix éthiques et coopératifs des produits et services.
En raison de la nature de l’exercice, il n’y a pas de relevé de décision, cependant, il a été convenu d’organiser des “remue-méninges” au cours de l’été afin que ces réflexions puissent aboutir à des décisions concrètes.